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稽核文件追踪管理系统

稽核文件追踪管理系统
稽核文件追踪管理系统是一种用于跟踪和管理稽核文件的软件系统。稽核文件是指用于记录和审查企业内部或外部稽核过程中产生的各种文件,包括稽核计划、稽核报告、行动计划等。该系统提供了一种集中管理和追踪稽核文件的方法,使得稽核工作更加高效和准确。它允许稽核人员快速上传、存储和检索稽核文件,并提供了各种筛选和排序功能,使得用户可以轻松地找到所需文件。此外,该系统还提供了一些额外的功能,如版本控制、权限管理和提醒功能。版本控制功能允许用户跟踪文件的修改历史,并查看先前版本的文件内容。权限管理功能则确保只有授权人员能够对文件进行修改和访问。提醒功能可以帮助用户及时了解文件的状态和进度,以便做出相应的决策和行动。稽核文件追踪管理系统的实施可以提高稽核工作的效率和准确性,减少传统手工管理方式带来的错误和漏洞。同时,它也能够为企业提供更好的文件管理体验,方便用户进行查阅和利用稽核文件的信息。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 文件上传 文件名、文件大小、文件类型、上传日期、上传者姓名等
2 文件下载 文件名、文件大小、下载日期、下载者姓名等
3 文件搜索 关键词、创建日期、文件类型、文件大小、创建者姓名等
4 文件审批 文件名、上传日期、上传者姓名、审批状态、审批意见等
5 文件分类 文件名、文件类型、创建日期、创建者姓名、文件分类等
6 文件归档 文件名、文件大小、归档日期、归档者姓名、归档位置等
7 文件删除 文件名、删除日期、删除者姓名、删除原因等
8 文件修改 文件名、修改日期、修改者姓名、修改内容、修改原因等
9 文件共享 文件名、创建日期、创建者姓名、共享给、共享时间等
10 文件版本控制 文件名、版本号、创建日期、创建者姓名、修改日期等
11 用户管理 用户名、姓名、部门、职位、邮箱等
12 部门管理 部门名称、部门领导、部门成员、部门代码、部门描述等
13 审批流程管理 流程名称、流程节点、审批人员、流程描述、流程状态等
14 日志管理 操作类型、操作人员、操作时间、操作内容、操作结果等
15 提醒通知 接收人、提醒时间、提醒内容、提醒方式、提醒状态等
16 数据备份 备份类型、备份时间、备份人员、备份文件名、备份结果等
17 数据恢复 恢复类型、恢复时间、恢复人员、恢复文件名、恢复结果等
18 安全权限管理 用户权限、角色权限、文件权限、操作权限、模块权限等
19 告警管理 告警名称、告警级别、告警时间、告警内容、告警状态等
20 数据统计 统计类型、统计时间、统计人员、统计维度、统计结果等
TAG标签:稽核 / 文件 / 追踪  HOT热度:38
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